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经理助理

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岗位职责:

1、行政管理事务

分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

2、人事管理事务

协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

定期向总部进行人事管理工作汇报;

3、其他事务

分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

其他交办的临时性业务

任职要求:

1、熟练操作办公软件,具备一定的人事管理、行政管理知识;

2、良好的沟通协调能力,语言表达及文字表达能力;

3、具备团队合作精神,对待工作有强烈的责任心。


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